看一看中小企业信息化适“度”而行

第1、中小企业要公道使用有限资金有限的资金要使用在“刀刃”上，才能发挥最大的用处。作为中小企业，能够投入信息化建设的资金不多，认真分析目前最迫切需要解决的问题，并考虑把资金投入在此方面就相当重要。在科学的安排投入，做到软硬件并重的同时国有土地房屋强拆吗，还可以充分利用社会信息技术气力来减少IT采购进程中的风险系数。第2、 中小企业信息化要从小处着手中小企业信息化要根据实际情况采取“整体计划，分步实行”的策略，寻觅合适的突破口，从易到难，循序渐进。可以首先建设面向管理型发展的稳定的财务体系软件；或建立企业网站或借助第3方平台向社会展现企业形象，提高产品知名度，扩大产品销路，加强与客户的相互沟通。另外，中小企业产品更新换代非常快，还可以利用信息技术手段（如CAD）设计新产品。因此，选择财务管理系统、企业上网、产品设计等作为中小企业信息化的突破口是可行的。第3、中小企业要认清“广度”的含义，逐步建立、健全信息化的网络不单单只包括硬件、软件，其实中小企业信息化的“广度”的建设问题还包括人员、管理和技术之间的有机集成。由于这些项目建设比较庞大，对中小企业来说，由于范围分散、技术薄弱、资金有限，那么就要充分调动、公道整合有关社会资源，发挥软件提供商、系统集成商、管理咨询公司和工程监理机构等的作用，尽可能的利用可用资源逐步构成1个完善、诚信、高效的中小企业信息化体系。中小企业仅仅掌控“广度”这个覆盖范围是不够的。明确了企业信息化的范围后，采取何种信息化的手段，到达何种程度，又是中小企业又需要面临的1个重要问题。许多中小企业对信息化的程度认识不够。有些条件较好的企业信息化程度不足，没有到达应有的标准。有些企业在建立网络体系的同时忽视了企业内部资源共享的程度，使得体系虚有其表，没有发挥好作用，利用率水平仍然比较低。也有1些企业认为，信息化的程度越深越好，越是成熟的体系对企业的发展也越有益。这些企业对具体问题没有具体分析。如EPR体系就是1个全方位的大型的深层次信息化体系，经过了无数测试，但它毕竟不是1颗能治百病的灵丹妙药。如南通某醋酸纤维有限公司在信息化之初，就购买了美国SSA公司的BPCS 2.0版软件，但是试用1年左右被迫停用。BPCS的库存模块相当作熟，实行工作也很到位，之所以“牛刀”没有发挥出作用，缘由在于管理信息系统是1个管理项目而不是单纯的计算机项目，当时管理者对此认识不到位。其次是企业其实不具有国外成熟软件所要求的管理水平。信息化的投入过了 “度”，占用了本来可以获得更多效益的其他投入，所得到的收益与投入不相称，对全部企业的经营绩效却没法产生应有的作用。对“深度”的过度寻求，不考虑本身实际情况，将管理的全部希望寄托在建设大型系统上，但是上去以后却发现由于原来的信息化水平太低，许多控制点都出现了问题。“广度”和“深度”之间也有奥妙的关系.由于中小企业本身的特点和其他因素的局限，广度”在某些方面与“深度”“相互制约，2者不可分割、对峙统1，忽视其中任何1个方面都是不行的。正如用固定大小的1块木材打造1只木桶盛水，“深度”是木条的长度，“广度”木条的数目拆迁补偿款哪里发的，数目的增加就会相应导致长度的减少。反之亦然，只有木条的长度与木条的数目共同决定才能打造出1只盛水最多的木桶。因此相信只要到达“深度”和“广度”1个良好的平衡点，就能够在企业的信息化进程中发挥最大的优势。“广度”和“深度”的掌控是1个系统工程，触及到企业的各个方面，能否与企业的各项工作相和谐，关系到企业信息化工作的成败。推动企业信息化，要统筹安排、突出重点、整体推动、不断地探索，在“广度”和“深度”的问题上掌控好，为企业的发展节省投资、优化资源配置、避免短时间行动、实现效益最大化。首先企业对“广度”和“深度”的衡量要以效益为最高标准，从最能解决实际困难，最能产生效益的地方着手，逐渐增加信心，转动发展。其次加强对掌控“广度”和“深度”的关键的人才队伍的建设。掌控企业信息化“度”的人才要实时掌握公司运营情况，掌握各种关键数据的实时变化情况，根据市场反应，快速做出相干对策，灵活部署市场行动，计划信息化系统。最后企业要保持冷静的头脑，不能盲目上不切实际的“面子”项目，走适合自己的路。参考文献[1]企业信息化得失录.经济参考报，2004年7月12日 [2]IT服务管理：企业信息化的关键.中华工商时报版，2005-05⑴0[3] 张晓楠.中小企业信息化4特点—ERP机会不大. CNET科技资讯网，2005-02⑵2[4]Wenjamne.中小企业的信息化建设http://www.happycampus.cn/pages/2004/10/27/D153068.html[5]重新认识“中小企业信息化与EPR”http://publish.it168.com/2004/0915/20040915009201.shtml(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章